Política de Privacidad

1. Información General

ContractAdvisor respeta la privacidad de sus usuarios y trata los datos personales conforme a la Ley N.º 25.326 de Protección de Datos Personales de la República Argentina. Esta Política explica qué información recopilamos, cómo la utilizamos y qué derechos tienen los usuarios sobre sus datos.

2. Datos que recopilamos

Podemos recopilar las siguientes categorías de información:

• Datos de la cuenta: nombre y dirección de correo electrónico asociados a la cuenta utilizada para iniciar sesión.
• Información del estudio o empresa: nombre del estudio, miembros del equipo, roles y asignaciones internas.
• Documentos: contratos y archivos cargados por el usuario en formato PDF o imágenes (JPG, PNG y WEBP).
• Metadatos del contrato: fechas, partes, vencimientos y demás información extraída o ingresada por el usuario para la organización del documento.

3. Finalidad del tratamiento

La información recopilada se utiliza exclusivamente para:

• Administrar la cuenta del usuario.
• Procesar documentos mediante OCR e inteligencia artificial.
• Extraer información relevante de los contratos.
• Organizar la documentación cargada.
• Programar y enviar alertas de vencimiento.
• Mejorar la calidad y seguridad del servicio.

4. Procesamiento mediante Inteligencia Artificial

ContractAdvisor utiliza tecnologías de Reconocimiento Óptico de Caracteres (OCR) e Inteligencia Artificial para analizar los documentos cargados por los usuarios y facilitar la extracción de información relevante.

Para ello, el contenido del documento puede ser procesado por proveedores tecnológicos especializados, incluyendo Groq, Google LLC y otros proveedores equivalentes que ContractAdvisor pueda incorporar en el futuro.

Estos proveedores pueden encontrarse fuera de la República Argentina, por lo que el procesamiento puede implicar una transferencia internacional de datos exclusivamente para ejecutar las funciones solicitadas por el usuario.

Validación obligatoria

Debido a que la inteligencia artificial puede cometer errores de interpretación, el usuario debe revisar y validar la información extraída antes de almacenarla definitivamente en la plataforma.

5. Almacenamiento y Seguridad

Los documentos cargados por los usuarios se almacenan en Cloudinary, Inc., un servicio de almacenamiento en la nube que utiliza cifrado durante la transmisión y el almacenamiento de los archivos.

La autenticación de los usuarios se realiza mediante proveedores externos de identidad, como Google, a través de OAuth. ContractAdvisor no almacena ni tiene acceso a las contraseñas de las cuentas utilizadas para iniciar sesión.

ContractAdvisor adopta medidas de seguridad técnicas y organizativas razonables para proteger la información frente a accesos no autorizados, alteraciones o pérdidas.

6. Conservación y Eliminación de los Datos

Los datos permanecerán almacenados mientras la cuenta permanezca activa.

El usuario puede eliminar en cualquier momento su cuenta, contratos y documentos asociados desde el panel de configuración de la plataforma. La eliminación produce el borrado permanente de los archivos almacenados, salvo aquellos datos cuya conservación resulte exigida por una obligación legal.

Si el usuario cancela su suscripción sin eliminar previamente la información, ContractAdvisor procederá a eliminar los datos dentro de un plazo máximo de 30 días corridos.

7. Derechos del Titular de los Datos

Los usuarios podrán ejercer los derechos de acceso, rectificación, actualización y supresión previstos por la Ley N.º 25.326 comunicándose con ContractAdvisor mediante el correo electrónico indicado en esta política.

La Agencia de Acceso a la Información Pública, en su carácter de órgano de control de la Ley N.º 25.326, tiene la atribución de atender denuncias y reclamos relacionados con el incumplimiento de las normas sobre protección de datos personales.

8. Responsabilidad del Usuario

Al utilizar la plataforma el usuario declara que:

• Posee autorización para cargar y procesar los documentos que incorpora al sistema.
• Comprende que ContractAdvisor constituye una herramienta de organización documental y no reemplaza el asesoramiento jurídico, contable o profesional.
• Revisará la información extraída automáticamente antes de su utilización.

9. Cambios en esta Política

ContractAdvisor podrá actualizar esta Política de Privacidad para reflejar cambios legales, tecnológicos o funcionales. La versión vigente será siempre la publicada en esta página junto con su fecha de actualización.

10. Contacto

Para consultas relacionadas con la privacidad, el tratamiento de datos personales o el ejercicio de los derechos previstos por la Ley N.º 25.326, podés comunicarte a:

emanuel@contractadvisor.com.ar